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“i大通”平台

拆掉“部门墙”的利器

“任何一个企业,都避免不了员工有抱怨的现象,尤其是一个突破传统大胆创新的企业。蓝总(蓝青松)一直说,‘如果提意见就能把公司提关门,我还没见过这样的例子。’关键是员工提出意见,我们能解决掉。”

鸡蛋从内部突破才是新生。上汽大通的组织变革也是C2B业务提速下的势在必行。

随着上汽大通C2B业务推进的提速,上汽大通的组织流程再造势在必行。为确保与用户的无缝互联,上汽大通原本逐级汇报的科层结构组织,已逐渐转变为围绕用户、市场的高效自循环组织,前台、中台和后台的业务流程都在平台上实现透明化并快速运作。

如今,上汽大通已经初步构建起了面向用户与市场的七大平台。其中,“i大通平台”这个内部组织在线平台是员工在线、组织在线的核心,也是上汽大通为员工赋能的最大基地。

“通通来8”是一个可以直接点名@领导来解决问题的工具。徐珍介绍说,“在通通来8上面,真的是什么问题都可以讲,刚开始的时候,通通来8上面的负能量好多,虽然回过头来看,有些问题很简单,甚至有些幼稚,但这也的确反映出了我们的一些管理问题,通通来8这个工具正好成为了我们管理的一面镜子。”

据统计,通通来8上线至今,相关被@的领导,响应率达到90%以上。现在,上汽大通员工在通通来8上面,更多的已经不再是抱怨和吐槽,而是纷纷给公司的发展献言献策。按照徐珍的话说,就是通过通通来8的@领导,上汽大通把员工的气理顺了。

平台化、透明化的好处在于,你要说服别人,首先就要保证你的道理和解释能说服自己,而并不只是单向沟通或说教,因为一切都是公开、透明的。举个例子,如果有员工对薪酬不满意,在平台上留言@领导,那大通的管理团队就把考核标准、绩效要求、公司付薪理念等全部放在平台上公示。这样一来,管理透明了,员工的工作也就好做了。

“向上沟通要有胆量,平行沟通要有肺腑,向下沟通要有心肝。沟通就是我们的一个抓手。”徐珍告诉记者:“正是因为坚持开放、透明——这些在传统管理思维下容易去规避的做法,才让员工的工作变得好做了。领导讲道理,员工自然也会讲道理。讲得越清楚,员工越心无旁骛。而降低员工的负能量,也就是等于在给他们正向赋能。”

“当上汽大通所有的业务都上线、都透明的时候,对业务的执行已经不再受部门局限,而是通过项目、专业和职能驱动,打破部门墙的同时,组织在线也就推进了。”

除了改善员工的工作感受和体验,“i大通”平台更重要的一个功能,就是提高工作效率,实现真正的组织在线。在i大通1.0版本中,上汽大通通过服务在线、业务在线、文化在线、监督在线,初步实现了组织在线。在未来的2.0版本中,上汽大通将要强调“我的平台我做主”,充分调动广大员工的参与热情,引导员工自我学习、自我驱动,让员工与企业交互,推动企业文化不断迭代。

比如在建设i大通1.0版本的员工服务模块时,你会发现,一个模块涉及HR、总经办、财务、IT、法务,传统的组织边界变得模糊了。一旦这些业务完全上线,传统的各职能部门人员就可以有新的安排,员工对服务的感受和满意度,企业也能在线上及时监控。在2.0版本中,上汽大通鼓励员工主动参与迭代,如果员工觉得某个模块用得不爽,只要你有更好的办法,就可以来揭榜,做到了真正以员工为中心,由员工(使用者)完成产品的迭代。

“员工在i大通平台学习的过程,提升的是他‘自主学习’的能力。他不再是等在那里,等你给他课程,教他下一步应该学什么。现在,大通的员工已经慢慢习惯了这种自我学习的氛围。”

同时,i大通平台也为这种专业和职能驱动提供了必要的智慧支持。“i大通更要爱学习。”采访中,徐珍反复强调的一点就是,要学习,更要爱学习。以往传统的在职培训和学习,是企业告诉员工,你可以去或应该去培训些什么课程,但在i大通平台上,员工可以考虑“我想学什么”。在她看来,这种自我学习、自我驱动的能力,是上汽大通组织变革过程中最精彩的部分,而且它没有句号。

在i大通的2.0版本中,上汽大通将推出人才“自由市场”,员工可以跨部门去学习他们感兴趣的专业知识。比如,IT部门的员工要是有兴趣,也可以尝试市场部门的工作,但前提是你要先把与市场部门职能相关的知识学好,学好以后,如果有合适的项目,你也可以申请一起加入。上汽大通鼓励“好为人师”的员工,可以自己去做微课并将它放到平台上。面对业务难题,如果员工有更好的解决办法,也可以在i大通上毛遂自荐去揭榜。

除了强化组织在线功能之外,i大通还将引入线上多场景、多练习、多反馈,线下精准翻转的线上与线下混合型、透明化的学习路径。通过设计深度学习翻转、数据翻转、案例翻转,员工一边学习,一边提高能力,而不再是等在那里,等你给他课程,教他下一步应该学什么。除此之外,平台更重要的功能之一,就是要逐步引导员工在自我学习之余,实现自我驱动和自我管理。上汽大通将在一些创新业务领域引入OKR(目标与关键成果法)机制,绩效目标由员工自己设定、自己管理,公司只考核结果,并将结果与绩效强相关。

从今年3月份开始,上汽大通人力资源部做了一件大事:为了做好人才的数字化转型,请来了专业咨询公司,对上汽大通250多位在职干部(高级经理及总监)和675位后备干部,根据未来人才数字化模型的维度和要求,进行了一次数字化人才盘点,建立起了数字化人才画像。通过整体测评结果报告发现,相对汽车行业,上汽大通干部与员工的数字化能力挺高的,学习敏锐度也不错。他们在勇担责任、坚韧执着方面高于汽车行业平均水平,展现出大通人吃苦耐劳、敢于挑战、自我驱动以追求更高目标的人才优势,这些都是上汽大通能够快速进行组织转型的良好基础。

咨询公司反馈说,他们感觉上汽大通不像是一家传统的汽车制造企业。

上汽大通把测评的报告通过“i大通”发送给了所有测评员工,组织了线上线下多场报告解读会,并要求从分管领导到总监,再到高级经理,最后到员工,由上至下开展报告反馈,让每个人都能清晰地看到自己的性格是怎样的、领导力水平如何、逻辑思维能力如何,了解到自身的优势和不足,以及根据组织转型和业务的要求,员工需要如何拥抱变化、如何改进和提升。依据测评结果,上汽大通人力资源委员会批准了公司下一步人才选用育留的新举措,为组织转型做好了下一步的准备。

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