上海汽车报电子报

2007年1月14日星期日
国内统一刊号:CN31-0035

上海汽车报业界经纬 降本增效的冲锋号又吹响 “西瓜工程”和“芝麻项目”双管齐下

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“西瓜工程”和“芝麻项目”双管齐下

——上海安吉迅达运输公司扭亏为盈的管理思路

美国管理专家彼得・德鲁克曾经说过这样一句话:“成长中的低谷也是一种经营资源和管理资本,它能培养人的抗力、耐力和勇敢,爆发出人的激情和超常规的力量。延续过去的管理,是走向死亡;提升今天的管理,是迎接新生。”

上海安吉迅达汽车运输有限公司是上汽销售安吉物流下属子公司。两年前,公司经历了资产结构的大调整,在激烈竞争的市场围城中,公司经营背着多重包袱一起跌入了低谷。近年来,在上级领导的关心和支持下,公司领导层抖擞精神、直面挑战,以坚定的信念和高昂的斗志,理性分析思考,沉着举一反三,围绕“优于、先于、快于”的总体要求,带领广大员工打了一场翻身攻坚战,使企业从磨难和困境中走了出来,实现了扭亏为盈。2006年主营业务收入较上年增长29%,重载率提高8.38%,特别是车辆的修理费用每公里下降了0.23元。

“认识自己才能改变自己”

2006年对迅达公司来说极不平凡,困难之多,压力之大,难以想象。公司总经理郑明华深有感触地说:“只有认识自己才能改变自己,理性应对困难,不需要任何借口,也不需要任何解释。”“‘先于、优于、快于’的目标已定,重要的是看清自己现在何处,然后找到自己的战略定位。”他带领班子成员,针对困境,明确提出了“以创造利润为中心,以降低成本为重点,以运力优化为抓手,以有效管理为基础,以提高素质为目标,以持续发展为目的”的改善思路。引导班子成员在统一认识的前提下“求变”,在“求变”的思想指导下,要求广大干部、员工做到“三心一新”,即:面对发展有信心,碰到困难有恒心,完成目标有决心,落实管理有创新。并要求每一个管理人员“把问题想得早一点,把道理讲得多一点,把工作做得细一点,把任务完成得好一点”。理念支配行为。经过一年的艰苦实践,安吉迅达的面貌有了根本性的转变。

“把握过程就是把握结果”

强化内部管理是迅达公司实现扭亏为盈的重要抓手之一,公司采取层层推动的方法,并把考核贯穿于管理的全过程。如通过调研分析,对管理中阻力最大的“问题”动了真格:一方面通过反复培训、教育,使每一位驾驶员在思想上理解、态度上配合、行动上投入;一方面开展驾驶员车辆维修管理的全面整顿,推行了修理费用、轮胎费用承包到个人的管理模式。成功地对321辆大板车的700多名驾驶员进行了修理承包签约和安全承诺签约,辞退了76名不合格的驾驶员和8名称职的管理人员,有效克服了长期遗留下来的顽症。

公司党支部还通过开展合理化建议活动,让每一位员工为改善公司的管理提建议,通过举行“人人为品格添光彩”的系列活动,让广大驾驶员看到了公司的发展前景,驾驶员的积极性调动起来了,精打细算的意识增强了,出车率高了,公司的管理也顺了,尤其是修理费用出现了明显下降。

更为难能可贵的是,在郑明华总经理的主持下,公司化一年的时间先后建立、完善了105项管理制度、管理流程以及管理考核规定,开始创建和培育起具有“迅达”特色的管理文化。

“西瓜工程”和“芝麻项目”双管齐下

人们常把“捡了芝麻丢了西瓜”比喻贪小失大的行为,而郑明华总经理的“西瓜工程”和“芝麻项目”双管齐下的办法,不仅体现了创新的思路和风格,也取得了令人瞩目的经济效益。抄录如下,也许会给大家些许启发:

“西瓜工程”:

1.全面实施驾驶员修理承包,以定额基数与行驶里程的配比,考核驾驶员出车率,有效控制修理费用,同比上年增效500万元以上。

2.从提高出车率、重载率着手,优化运输线路,提高运力利用的有效性,同比上年增效200万元以上。

3.实施车辆轿装柔性改造,既提高装车率30%,又提高了商品车的“通过性”,同比上年增效300万元以上。

4、抓安全管理和质量管理,降低安全事故,减少品质事故,实施过程跟踪和过程考核、延伸服务项目,同比上年增效100万元以上。

“芝麻项目”:

1.对所有的管理费用采用预算目标考核,实施卡管理和定额分配,严格控制费用,同比降本80万元以上。

2.严格设置驾驶员用油的审核、复核、批准、销账管理流程,用机制来杜绝违规行为,做到油账进出平衡清晰,同比降本60万元以上。

3.公务车使用实施使用申请、审核、批准、登记制度,私车公用严格按规定补贴,平均每月同比下降费用4000元。

4.对公差、招待、手机等费用,严格按照规定,实施报销登记、审核、批准制度。

5.通过法律顾问与劳动部门协商,取消劳务中介费用,降低了用工成本,每月同比下降费用3万元。

6.公司每月使用的饮用水达240桶,通过货比三家,在保证质量的前提下,把价格从16元/桶下降到9元/桶,每月同比下降费用1680元,等等。

郑明华说:“心智决定视野,视野决定格局,格局决定命运,命运决定未来。”在困难时,需要激发员工树立“不停止努力,不放弃追求”精神和斗志,在成绩面前,要懂得“山外有山楼外有楼”,要提倡“不进则退、慢进也是退”的理念。

经过了团结、整顿和拼搏,2006年迅达公司走出了低谷,管理基础也已基本定位,发展趋势日渐明显。可是郑明华依然感到肩上的担子不轻。他说,迅达公司必须确保实现三年经济目标翻番,才能为实现安吉物流四年经济目标翻番交上满意的答卷。(杨林根)

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