去年11月21日,上海大众江苏销售中心收到了江苏省政府采购中心发来的《2007年江苏省党政机关、事业单位及团体采购车辆协议供货项目招标文件》。江苏销售服务中心对这次招标工作非常重视,感到关系到上海大众的产品能否被纳入2007年江苏省政府采购项目名单,关系到上海大众在江苏的市场地位。因此,销售服务中心总经理唐建文立即召开全体员工动员会议,要求分销中心全体员工必须重视这次招标工作,全力以赴确保招标成功。并成立以首席代表、大客户专员邵安为组长、南京地区销售代表现场作为协调员的工作组,同时立即组织销售骨干对标书的销售、市场研究、零部件、售后服务等部门对57页招标文件进行详细逐条研读,并立即贯彻到相关各个部门,严格按照招标文件规定的节点起草相关文件及准备各种资料。销售服务中心各个部门联动,立即投入到紧张的标书工作准备当中。
11月22日,江苏销售服务中心分部编制了上海大众各行政区域的上海大众产品价格体系,并详细汇总了上海大众全系列(除GOI外)的价格报价单,并紧急召开江苏省47家经销商总经理和销售经理联席会议,公布招标文件的相关要求,协调组织各经销商按照销售服务中心的规定,统一上报上海大众系列产品在江苏省的备案价格。市场部按照招标文件规定的要求编写上海大众的50个产品的技术装备配置、技术参数等资料。上海大众各销售部22家维修站统一制作招标汽车协议书工时、工时单价以及配件进销差价等文件,网络部编写针对江苏省政府采购汽车协议供货的管理办法以及操作规定,对经销商供货流程、招标管理等进行细化。
11月28日,江苏省政府采购中心召开首次招标工作会议,上海大众江苏销售服务中心在会议上对上海大众招标供货产品价格、技术装备、售后服务等方面进行了详细阐述,销售服务中心做好准备,得到采购中心的青睐并进行展示,向采购领导进行介绍,争取在采购中动心。
经过该销售服务中心员工的加班加点,以及上海大众兄弟部门的配合,截至12月11日,近10公斤的投标材料及相关文件都已准备完毕。12月12日,江苏省政府采购中心对2007年江苏省党政机关、事业单位及团体组织汽车协议供货项目正式开标,江苏销售服务中心上报的上海大众全部50余个车型全部中标,成为中标车型最多的汽车厂家。(柳林冲)


